Kontrolle, Verlängerung und Erweiterung

Kontrolle

Nach der Vergabe des Labels muss jährlich ein Kontrollaudit vorgenommen werden. Das Jahr läuft ab dem Datum der Vergabe des Soziallabels, wobei eine Abweichung von drei Monaten möglich ist. Für dieses Kontrollaudit und die Zwischenkontrollen gelten die gleichen Verfahren wie beim Antrag. Werden bei den Zwischenkontrollen schwere Abweichungen festgestellt, dann empfiehlt der Ausschuss für sozialverträgliche Herstellungsverfahren dem Staatssekretär, die Vergabe des Labels zu widerrufen.

Erweiterung

Das Label kann auf ein anderes Produkt ausgedehnt werden. Dazu muss ein Erweiterungsaudit durchgeführt werden, das vorzugsweise gleichzeitig mit dem Kontrollaudit erfolgt. Auch hier gelten dieselben Verfahren wie bei der Antragskontrolle.

Verlängerung

Wenn das Unternehmen das Label weiter anwenden möchte, muss alle 3 Jahre ein Verlängerungsaudit durchgeführt werden. Dies erfolgt drei Jahre nach dem Datum der Vergabe des Soziallabels, wobei eine Abweichung von sechs Monaten möglich ist. Auch hier gelten dieselben Verfahren wie bei der Antragskontrolle.

Sie müssen selbst die erforderlichen Schritte für die Verlängerung setzen: Es wird erwartet, dass die betreffenden Unternehmen selbst eine Verlängerung für den Vergabezeitraum des Labels beantragen.

Sie müssen selbst die erforderlichen Schritte für die Meldung etwaiger Änderungen setzen: Bei jeder „relevanten“ Änderung im Produktionsprozess, wie einer Änderung des Lieferanten oder Subunternehmers, muss innerhalb von 6 Monaten eine Kontrolle mit einem positiven Ergebnis vorgenommen werden. Ansonsten kann das Label widerrufen werden. Die Unternehmen informieren selbst die Kontrolleinrichtung und den Ausschuss für sozialverträgliche Herstellungsverfahren. Letzterer entscheidet, ob eine neue Kontrolle erforderlich ist.

Die Unternehmen müssen selbst den Staatssekretär und den Ausschuss für sozialverträgliche Herstellungsverfahren über eine Aussetzung des Antrags informieren: Die Prämie gilt pro Unternehmen, unabhängig von der Anzahl der Produkte, für die das Unternehmen das Label beantragt. Außerdem kann die Prämie nur einmal in einem Zeitraum von 3 Jahren gewährt werden (das heißt kein Kontrollaudit oder Verlängerungsaudit).