Une redevance annuelle est perçue pour l'utilisation de REMI/REDI.  Le prix de la licence comprend : la mise à jour des budgets de référence, la maintenance et la mise à jour de l'outil et des logiciels associés, un helpdesk, les différents modules de formation (voir 2.1), l'intégration dans les logiciels existants).  Le prix de la licence de REDI est déterminé en fonction de la population de la commune et du nombre de CPAS participants. Le prix est indépendant du nombre de dossiers ou d'utilisateurs. Chaque année, le prix de la licence est indexé en fonction de l'indice des salaires Agoria.

Il existe quatre niveaux en fonction de la population :

  • 0-14 999 habitants - ligne bleue du graphique
  • 15 000-49 999 habitants - ligne orange du graphique
  • 50 000-100 000 habitants - ligne grise du graphique
  • Plus de 100 000 habitants - ligne jaune du graphique

12 fourchettes de prix sont prévues en fonction du nombre d'administrations participantes (de 50 à 581 CPAS participants).

*Les frais de licence sont indexés annuellement sur la base de l'indice des salaires Agoria.

 

Le graphique ci-dessus montre l'évolution du prix de la licence. Le graphique montre une baisse significative du prix de la licence lorsque 100 administrations participent à ce projet.

Sur la base de l'intérêt et des demandes que nous avons reçues à ce jour, nous estimons qu'au moins 150 administrations participeront. Dans ce cas, le coût annuel de la licence (hors TVA) en fonction de la population de la commune est de

  • 0 -14 999                                                           2 997 €
  • 15 000-49 999                                                3 621 €
  • 50 000-100 000                                              4 496 €
  • > 100 000                                                          5 994 €

 

Si deux fois plus de CPAS participent (300), le prix de la licence sera le suivant (hors TVA)

  • 0 -14 999                                                           1 560 €
  • 15 000-49 999                                                1 885 €
  • 50 000-100 000                                              2 340 €
  • > 100 000                                                          3 120 €

 

Pour les CPAS participant à cette période du projet (2023-2024), il n'y a pas d'obligations par la suite. Ils peuvent résilier le contrat à tout moment s'ils le souhaitent. En fonction du nombre de CPAS qui souhaitent continuer à utiliser REDI à partir du 01.01.2025, un prix sera déterminé selon les mêmes critères que ceux mentionnés ci-dessus. Tous les CPAS seront contactés en novembre 2024 pour leur demander s'ils souhaitent renouveler la licence de REDI à partir de 2025. Sur cette base, une nouvelle convention de coopération et de sous-traitance sera développée, contenant le prix ajusté de la licence.