Attaché gestionnaire Subsides (h/f/x)

Le SPP Intégration Sociale est à la recherche d’un(e) Attaché gestionnaire Subsides (h/f/x)

  • Vous avez moins de 26 ans et vous reconnaissez l'importance des organisations de terrain en tant qu'alliées dans la lutte contre la pauvreté et l'exclusion sociale.
  • Vous êtes orienté client et vous aidez nos partenaires afin qu'ils puissent accroître leur efficacité.
  • Vous êtes méticuleux dans le suivi de vos dossiers.
  • Vous êtes transparent et vous attachez de l'importance à la bonne gestion des fonds publics.

 

Objectifs de la fonction

Vous faites partie de l'équipe de BLAS (Budget, Logistique, Achats, Subsides) où vous traitez les dossiers de subvention.

Vous identifiez les projets valables dans le secteur belge de la lutte contre la pauvreté qui sont conformes aux objectifs de la politique fédérale de lutte contre la pauvreté et qui peuvent être subventionnés. Vous soutenez les partenaires subventionnés afin qu'ils puissent développer une politique efficace et efficiente avec un minimum de charges administratives. Vous surveillez de près le respect de la réglementation en matière de subventions et veillez à ce que les fonds publics soient gérés de manière transparente et correcte, tant en termes d'administration que de support technique (logiciels). Vous collaborez à la rédaction des documents internes et externes nécessaires à la mise en œuvre et au suivi des subventions.

 

 

Contenu de la fonction

  • Gérer les subventions réglementées
    • Suivre les subventions réglementées qui transitent par le rapport
    • gestion des paramètres dans le rapport Unique
    • suivi des changements dans la législation et ses effets sur le programme Rapport unique
    • répondre aux questions des utilisateurs Rapport Unique comme SPOC
       
  • Gérer les subventions facultatives
    • Gérer les dossiers de subventions facultatives ayant reçues un avis positif des cabinets et préparer les engagements
    • Contrôler les pièces justificatives des dossiers de subsides facultatifs et demander les paiements
    • Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subventions facultatives
      • Contrôles FEAD
      • gestion des décomptes Fonds Mazout
      • Suivi des allocations de base dans le tableau de suivi

 

  • Élargir ses propres connaissances et celles du service et de l'organisation
    • Suivre des formations concernant vos propres domaines d’expertise (p.ex. la gestion et la législation finances publiques y compris les subsides, Rapport Unique, Fedcom,...)
    • Consacrer et partager vos connaissances au sein du team et de l’organisation en donnant des formations, formulant des avis et des proposition d’améliorations bien argumentés, écrivant des manuels et des descriptions des processus, …
       
  • Améliorer les services rendus aux utilisateurs du service grâce à une collaboration entre collègues

 

Profil requis

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master

 

Compétences spécifiques

  • Vous êtes méticuleux.
  • Vous aimez travailler avec les chiffres et des budget.
  • Bonne connaissance d’Excel et de l’informatique


Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

 

Compétences fédérales de base

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.

 

Atouts

  • Vous êtes sensible aux questions de pauvreté et d’exclusion sociale.
  • Vous êtes capable de construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
  • Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Sharepoint, Memopoint, Rapport unique
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et êtes capable d’évoluer de manière efficace dans un environnement bilingue.

 
Procédure de sélection

Vous pouvez poser votre candidature en envoyant votre lettre de motivation et votre CV à HRM@mi-is.be jusqu’au 21 septembre 2020 inclus. Indiquez les dates qui vous conviennent le mieux pour l’interview dans votre lettre.

 

Les interviews prennent place :

  • Vendredi 25/09/2020
  • Lundi 28/09/2020
  • Jeudi 01/10/2020
  • Vendredi 02/10/2020

 

Offre

Nous offrons un contrat à durée déterminée d’un an dans le cadre d’une convention premier emploi. Vous avez donc moins de 26 ans.
Le contrat est susceptible d’être prolongé à l’issue de la première période.

 

Rémunération

Traitement de départ minimum : 38.093,08 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations règlementaires non comprises).

 

Avantages

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
  • accessibilité aisée via les transports en commun (proximité de la gare du Nord de Bruxelles)
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail
  • environnement de travail agréable
  • divers avantages sociaux
  • 26 jours de congé par an

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

 

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