Attention: via Talent Exchange
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.
Vous voulez participer de manière active à la présidence européenne 2024 ?
Vous aimez travailler en équipe et s’assurer du bon fonctionnement d’une administration fédérale ?
Alors rejoignez notre service logistique le temps d’un Talent Exchange !
En tant que Collaborateur finance - logistique EU24 vos missions sont les suivantes :
1. Assurer des missions logistiques et financières en lien avec la présidence européenne au sein du SPP IS.
2. Apporter une aide administrative permanente dans la préparation et le suivi des dossiers et être en contact avec le public.
3. Participer à la gestion des flux de marchandises.
4. Assurer le suivi, la distribution et le traitement du courrier électronique et de la poste.
Ces missions se déclinent en différentes tâches :
Suivi de l’organisation des évènements liés à la présidence Européenne 2024
- Vous réservez les salles de réunions ou de formations et vous êtes une aide précieuse à la planification des événements.
- Vous êtes en charge du suivi des commandes et à la bonne tenue de certains événements.
Gestion de marchandises
- Le candidat doit pouvoir réceptionner les marchandises, en assurer le contrôle, l’enregistrement, et le stockage.
- Travailler en respectant les règles de sécurité.
Poste et courrier du SPP IS
- Gérer la boîte mail du département des relations internationales, en envoyant les courriels au personnel concerné et en fournissant des réponses standardisées.
- Gérer le ficher de rapportage du courrier relatives aux factures.
Administratif et financier
- Fournir un soutien administratif et financier permanent pour la préparation des activités organisées par l'Office des publications dans le cadre de la présidence.
- Préparation et gestion du budget accordé dans le cadre de la Présidence, demande de conseils, inspection des finances, préparation des PO et des engagements, contrôle des commandes et des factures.
Compétences comportementales :
- Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
- Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Travailler en équipe : Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orienté service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
Atouts :
- Vous êtes polyvalent afin d’effectuer les nombreuses tâches dans des délais courts
- Vous possédez un permis de conduire
Offre :
Attention
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.
Durée de la mission : max 12 mois.
Période de la mission : 01/07/2023 – 31/06/2024 (en préparation et durant la Présidence Belge 2024).
consultez ici la description détaillée du poste
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