Vacature administratief medewerker facturatie (m/v/x)

    Werk je graag met cijfers?
    Ben je het eens met de stelling “problemen zijn er om op te lossen”?
    Weet je jouw werk goed te organiseren?
    Wil je actief bijdragen tot de strijd tegen armoede en sociale uitsluiting?

    Ga dan aan de slag bij de federale overheidsdienst POD Maatschappelijke Integratie. Hier sta je, samen met je collega’s, in voor alle betalingen die de organisatie dagelijks verricht in de strijd tegen armoede en sociale uitsluiting.
    Stel je kandidaat en wie weet begint 2020 voor jou met een nieuwe professionele uitdaging!

    Taken en verantwoordelijkheden:

    • Je verwerkt de interne vragen om betalingen binnen de POD MI.
    • Alvorens de betalingen uit te voeren in SAP, controleer je de betaalgegevens. Je volgt de e-flow op en checkt regelmatig of betalingen correct en volledig zijn uitgevoerd.
    • Je scant en verzamelt de nodige verantwoordingsstukken en archiveert de betaaldossiers volgens de instructies.
    • Je rapporteert inzake de betalingen. Problemen analyseer je en los je adequaat op. Je respecteert hierbij de boekhoudkundige en budgettaire regels.
    • Je bereidt mee de audits voor van het Rekenhof of andere controleorganen.
    • Je beantwoordt vragen van klanten, leveranciers, auditeurs, …
    • Je ondersteunt je collega’s van de dienst BLAS (Budget, Logistiek, Aankopen en Subsidies) wanneer dit nodig is.


    Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct naleven van de betaalverplichtingen van de POD MI en draagt zo bij tot de realisatie van de doelstellingen van de POD MI en het correct beheer van de middelen.
    Je voert je job uit, samen met je collega-betaler en je vindt ondersteuning bij je diensthoofd en je collega’s binnen de dienst BLAS. 

     

    Profiel en competenties:

    Je bent jonger dan 26 jaar en je beschikt over een diploma secundair onderwijs.

    Je beschikt over volgende competenties:

    • Je werkt vlot met cijfers.
    • Je structureert je werk zodat taken conform de richtlijnen en prioriteiten worden uitgevoerd. Daardoor werk je ook efficiënt.
    • Je kan informatie vlot begrijpen, behandelen en analyseren.
    • Problemen onderzoek je en los je adequaat op.
    • Je toont eigenaarschap over de dossiers en stelt je proactief op.


    Je beschikt over de federale kerncompetenties:

    • Je bent een teamplayer en je luistert actief naar je collega’s, hiërarchie en partners.
    • Je bent servicegericht.
    • Je bent betrouwbaar.
    • Je neemt actie om jezelf te ontwikkelen.
    • Je behaalt je objectieven.

     

    Niet vereist, wel een troef:

    • Goede kennis van de andere landstaal.
    • Je hebt ervaring met Fedcom.
    • Je hebt kennis van budgettaire en boekhoudkundige processen.

     

    Aanbod:

    Wij bieden:

    • Een startbaanovereenkomst voor 6 maanden binnen niveau C.
    • Gratis abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
    • Laptop.
    • Flexibele en moderne werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerk, deeltijds werk en flexibele uren.
    • Interessant opleidingsaanbod.

    Meer info over werken bij de federale overheid vind je op www.fedweb.be.

     

    Werkomgeving:

    De POD MI (Programmatorische federale overheidsdienst Maatschappelijke Integratie) werd in 2003 opgericht om een menswaardig bestaan te waarborgen voor iedereen die in armoede leeft. Sinds meer dan 10 jaar verdedigen wij het recht op maatschappelijke integratie, door een menswaardig leven trachten te bieden aan de personen die tussen de mazen van het net van de sociale zekerheid vallen en die in bestaansonzekerheid leven.

    De dienst BLAS (Budget, Logistiek, Aankopen en Subsidies) begroot en beheert de financiële middelen van de gehele organisatie, die jaarlijks op zo’n 1,5 miljard euro worden geraamd. Samen met de verschillende diensten van de POD MI zet zij zich zo in voor de strijd tegen armoede en sociale uitsluiting. Éen van de kernopdrachten van de dienst is het verzekeren van goed financieel beheer.

     

    Selectieprocedure:

    • Stuur je motivatiebrief + CV naar MI.HRM@mi-is.be tot en met 11 februari 2020.
    • Kandidaten die in aanmerkingen komen, worden uitgenodigd voor een proef en interview.
    • Meer info over de vacature bij Peter Vandenbempt (diensthoofd BLAS), tel. 0470 22 93 17.
    • Meer info over de selectie bij Gudrun Mostmans (selectieverantwoordelijke), tel. 0487 64 25 15.