Vacature: junior administratief medewerker FEAD (m/v/x)

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken?

Werk jij graag met tabellen?

Wil je graag deel uitmaken van een enthousiast team?

Weet je jouw werk goed te organiseren?

Vind je het leuk dat jouw werk de basis vormt van de werking van een heel team?

Wil je actief bijdragen tot de strijd tegen armoede en sociale uitsluiting?

Ga dan aan de slag bij de federale overheidsdienst POD Maatschappelijke Integratie waar je instaat voor de administratieve ondersteuning van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD). Door dit fonds staan wij in voor de bevoorrading van de voedselbanken en zo strijdt jij mee tegen één van de meest extreme vormen van armoede.

Stel je kandidatuur en wie weet begint in 2022 voor jou een nieuwe professionele uitdaging!

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het FEAD-team en draagt zo bij tot het succesvol beheer van het fonds en een vlotte levering van de voedselhulp aan de FEAD-partners.

Je voert je job uit, je vindt ondersteuning bij je collega’s en je diensthoofd binnen de dienst Europese Fondsen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het beheer van de contactgegevens van de FEAD-partners. Je registreert wijzigingen en zorgt dat het gegevensbestand up-to-date blijft.
• Je staat in voor het opvolgen van binnenkomende bestellingen en voorraadstaten. Je houdt bij welke organisaties reeds in orde zijn en controleert of de bestellingen/voorraadstaten correct zijn.
• Je ordent het elektronisch archief volgens de instructies: maakt mapjes aan, archiveert documenten of mails.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van verschillende tabellen: meldingen van vertragingen, beschadigingen, …
• Je ontvangt de post en facturatie voor de dienst, sorteert en archiveert wat kan en stuurt door naar de betrokken collega’s.
• Je beantwoordt standaardvragen in de algemene mailbox.
• Je staat in voor het versturen van brieven en controleverslagen naar de partners. Je volgt de antwoorden actief mee op.
• Je ondersteunt je collega’s bij het verwerken van nieuwe erkenningsaanvragen of herzieningen door de opvolgingstabel aan te vullen, de documenten volgens de instructies te archiveren en de brieven voor te bereiden.
• Je ondersteunt je collega’s van de dienst Europese Fondsen wanneer dit nodig is.

Profiel en competenties:

Je bent jonger dan 26 jaar op het moment van indiensttreding en je beschikt over een diploma secundair onderwijs.

Je beschikt over volgende competenties:

• Je werkt vlot met tabellen
• Je structureert je werk zodat taken conform de richtlijnen en prioriteiten worden uitgevoerd.

Daardoor werk je ook efficiënt.

• Je kan informatie vlot begrijpen, behandelen en analyseren.
• Problemen onderzoek je en los je adequaat op.
• Je toont eigenaarschap over de dossiers en stelt je proactief op.

Je beschikt over de federale kerncompetenties:

• Je bent een teamplayer en je luistert actief naar je collega’s, hiërarchie en partners.
• Je bent servicegericht.
• Je bent betrouwbaar.
• Je neemt actie om jezelf te ontwikkelen.
• Je behaalt je objectieven.

Niet vereist, wel een troef:

• Goede kennis van de andere landstaal.
• Je hebt kennis van Excel.

Aanbod:

Wij bieden:

• Een startbaanovereenkomst voor 12 maanden, binnen het niveau C.
• Gratis abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Laptop
• Flexibele en moderne werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerk, deeltijds werk en flexibele uren.
• Interessant opleidingsaanbod
• Minimum aanvangswedde: 25.855,92 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
  
  Meer info over werken bij de federale overheid vind je op www.fedweb.be.

Werkomgeving:

De POD MI (Programmatorische federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie) werd in 2003 opgericht om een menswaardig bestaan te waarborgen voor iedereen die in armoede leeft. Sinds meer dan 10 jaar verdedigen wij het recht op maatschappelijke integratie, door een menswaardig leven trachten te bieden aan de personen die tussen de mazen van het net van de sociale zekerheid vallen en die in bestaansonzekerheid leven.

De Dienst Europese Fondsen staat in voor het beheer van 2 Europese fondsen: het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD) en het Asiel- en Migratiefonds (AMIF). De dienst bestaat uit 10 medewerkers. In normale tijden kan werken op kantoor gecombineerd worden met enkele dagen thuiswerk. Je staat in nauw contact met de klanten, zijnde de OCMW’s en vzw’s die de voedselhulp in heel België verspreiden. Als administratieve kracht kan je rekenen op de kennis en ervaring van je diensthoofd en collega’s, er staat een team achter jou!

Selectieprocedure:

Stuur je motivatiebrief + CV naar MI.HRM@mi-is.be vóór 10 maart 2022.
Kandidaten die in aanmerking komen, zullen worden uitgenodigd voor een proef en interview.
Meer info over de vacature bij Tom Anthuenis (diensthoofd Europese Fondsen), tel. 0478.87.06.91.
Meer info over de selectieprocedure bij MI.HRM@mi-is.be.
De interviews zullen plaatsvinden op 14, 15 en 16 maart 2022.