Vacature: Junior coördinator voedselhulp (FEAD) (m/v/x)

Wist jij dat in 2018 393.824 personen beroep deden op het Belgische luik van het Europese Voedselhulpprogramma FEAD?

Wil jij mee deze voedselhulp in goede banen leiden? En ben je jonger dan 26 jaar?  Solliciteer dan voor de vacature van Junior Coördinator Voedselhulp (FEAD).

 

Over de job:

De POD MI is op zoek naar een junior om de coördinatie van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen mee in goede banen te leiden.

In het kader van het Fonds voor Europese hulp aan de meest behoeftigen (FEAD), verzekert de POD MI jaarlijks de Europese voedselhulp binnen België, in samenwerking met onze partners zoals de voedselbanken, OCMW’s, vzw’s …

De Europese Commissie heeft het Belgisch Operationeel Programma FEAD 2014-2020 goedgekeurd. Dit programma bepaalt de context, de planning, de middelen en de regelgeving waarbinnen de voedselhulp tot stand dient te komen. Het is jouw taak, en die van je collega’s, om te verzekeren dat dit programma correct en tijdig wordt gerealiseerd en dat de voedselhulp binnen België op een zo effectieve en kwaliteitsvolle manier wordt georganiseerd.

Daarnaast zijn we volop bezig met het voorbereiden van de nieuwe programmaperiode 2021-2027. Ook hiervoor rekenen we op jouw inbreng.

 

Je staat als mede-coördinator in voor de implementatie van het Belgisch Operationeel Programma FEAD voor de periode 2014 - 2020:

  • Je werkt lastenboeken uit om voedsel- of materiële hulp aan te kopen die via het fonds verdeeld worden aan voedselbanken, OCMW’s en organisaties
  • Je volgt de uitvoering op van de verschillende lastenboeken
  • Je werkt beheers- en controlesystemen uit, volgt ze op en past ze aan indien nodig
  • Je volgt de interne controleprocessen en audits op
  • Je volgt controles op alle niveaus op
  • Je stelt de jaarlijkse uitvoeringsverslagen op 
  • Je communiceert met de partnerorganisaties op het terrein (je woont interne en externe vergaderingen bij, werkt mee aan de maandelijkse nieuwsbrieven, en verzorgt de dagelijkse communicatie zowel schriftelijk als telefonisch)
  • Je volgt de communicatie en de vergaderingen op met en bij de Europese Commissie
  • Je volgt de ontwikkelingen/initiatieven op die worden genomen in het kader van voedselhulp

 

Daarnaast werk je mee aan het voorbereiden van het nieuw operationeel programma voor de periode 2021-2027.        
 

Als inhoudelijk expert volg je de controles op die worden uitgevoerd:

  • Je voert zelf controles uit
  • Je kijkt op regelmatige tijdstippen de verschillende opvolgingstabellen na, en detecteert/signaleert eventuele problemen
  • Je valideert de controlerapporten van collega’s
  • Je signaleert problemen en klachten

 

Je werkt als lid van het team mee aan het continu verbeteren van het systeem van voedselverdeling. Verder formuleer je verbetervoorstellen inzake beheer en controle om de dienst slagvaardiger en performanter te maken.

  • Je denkt mee na over pilootprojecten en helpt ze uitwerken
  • Je neemt initiatieven om de werking van de dienst te verbeteren
  • Je informeert de medewerkers over de terugkerende en nieuwe vragen (of thema’s) van de partnerorganisaties
  • Je waarborgt de uniformiteit van de controleprocedures
  • Je werkt mee aan het kwaliteitsbeleid van de dienst door o.m. mee te werken aan het opstellen en verbeteren van procedures, formulieren, databanken, …

 

Over jou:

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Je legt makkelijk contact en bouwt een netwerk op van relevante stakeholders
  • Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt op basis van je expertise een vertrouwensrelatie met hen op.
  • Je werkt oplossingen uit voor problemen en formuleert en implementeert alternatieven.
  • Je organiseert je taken op een efficiënte en effectieve manier.
  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je kan je vlot uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling.

 

Niet vereist, wel een troef:

  • Je functioneert goed in een tweetalige werkomgeving.
  • Je hebt grondige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

 

Over ons:

Je komt terecht in de dienst Sociale Activering en Europese Fondsen die 10 medewerkers telt. Je werkt voornamelijk in het kantoor in Brussel, maar je kan ook langsgaan bij OCMW en vzw’s die de voedselhulp in heel België verspreiden. Aan de andere kant van de lijn hangt de Europese Commissie als jouw voornaamste partner. Als junior kan je rekenen op de kennis en ervaring van je diensthoofd en je collega’s. Kortom, er staat een team achter jou.

De POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding en Grootstedenbeleid houdt zich bezig met het uitwerken, uitvoeren en evalueren van een inclusief federaal beleid voor sociale integratie dat de fundamentele sociale grondrechten voor iedereen op een duurzame wijze garandeert. Het FEAD is één van de instrumenten waarover de POD MI beschikt om deze fundamentele sociale grondrechten te garanderen.

 

Wij bieden:

  • Een vervangingscontract vanaf 09/12/2019 tot 31/10/2020.
  • Verloning op niveau A1 : minimum aanvangswedde van 37.346,97 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Let op, de kandidaat moet jonger zijn dan 26 jaar op het moment van indiensttreding.

 

Andere voordelen:

  • beschikken over een laptop
  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • allerlei sociale voordelen
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • structureel telewerk
  • forfaitaire vergoeding telewerk (20€)
  • 26 dagen verlof per jaar
  • glijdende werkuren in een 38-uren week

 

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

 

Solliciteren:

Dien je kandidatuur in ten laatste op 17 november 2019 aan de hand van een cv en motivatiebrief.

Geef ook reeds aan welke van de interviewdata je beschikbaar bent. De data worden hieronder vermeld.

Mail dit alles naar MI.HRM@mi-is.be.

 

De interviews vinden plaats op volgende data, gelieve je beschikbaarheid te vermelden in je brief:

  • Donderdag 21/11/2019
  • Vrijdag 22/11/2019
  • Maandag 25/11/2019
  • Dinsdag 26/11/2019

 

Meer weten?

Commentaren