Vacature: projectleider voedselhulp (m/v/x) via Talent Exchange

Application deadline: 05/12/2019
Apply at: Selor.

Opgelet: deze openstaande vacature is alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

In 2018  deden 393.824 Belgen beroep op het Europese Voedselhulpprogramma FEAD. 
Voor hen is deze voedselhulp broodnodig. De POD MI wil deze hulp verder uitwerken en verbeteren en zoekt daarom een projectleider voedselhulp.

Over de job:

In het kader van het Europees fonds voor voedselhulp aan de meest behoeftigen (FEAD), koopt de POD Maatschappelijke Integratie jaarlijks voedingsmiddelen en andere basisvoorzieningen aan die verdeeld worden onder de meest behoeftigen in België via de voedselbanken, vzw’s en OCMW’s.  

De huidige overeenkomst met de Europese Commissie loopt van 2014 tot 2020. Deze samenwerking loopt dus stilaan op zijn einde. We zijn al begonnen met de voorbereiding van de programmaperiode 2021-2027. Met het oog op deze voorbereiding werd er alvast een evaluatie opgestart van de huidige programmaperiode 2014-2020.

De voorbereiding van het nieuwe voedselhulpprogramma is een omvangrijk project. Het begint met het opvolgen van de voorstellen die vanuit de Europese Commissie verspreid worden (reglementering, richtlijnen, …) en het analyseren van de impact van die voorstellen op de werking van de federale Europese programma’s. Daarnaast is er de opvolging van de evaluatie van het lopende programma, dat tegen eind 2019 afgerond moet zijn. Deze aanbevelingen nemen we mee naar het nieuwe Operationeel Programma (OP).

Daarnaast is het interne kennisbeheersysteem aan een update toe opdat alle documenten en kennis efficiënt en betrouwbaar beheerd en gedeeld kunnen worden. Ook andere initiatieven en ideeën om de implementering van het nieuwe OP te verbeteren, bijvoorbeeld op logistiek gebied, kunnen onderzocht en uitgewerkt worden.

Om deze voorbereidingen in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een projectleider met zin voor initiatief en een analytische geest. Iemand die kan plannen en op elk moment het overzicht weet te bewaren. Maar bovenal, iemand die zich wil inzetten in de dagdagelijkse strijd tegen honger en deprivatie.

Resultaatsgebieden:

• Je volgt, in samenwerking met de rest van het team, alle input vanuit de Europese Commissie op en analyseert wat relevant is voor ons nieuw Operationeel Programma.
• Je volgt de evaluatie van het huidige OP mee op en zorgt ervoor dat de aanbevelingen van deze evaluatie zo veel mogelijk in aanmerking worden genomen bij het uitwerken van het nieuwe OP.
• Je neemt deel aan vergaderingen in de context van de uitwerking van het nieuwe OP: werkvergaderingen met EU desk officers, overleg met partners en stakeholders, …
• Je onderzoekt op welke andere manieren de implementering van het nieuwe OP nog verder kan verbeterd worden.
• Je overlegt hiervoor geregeld met de rest van de dienst, met onze partners en met de bevoegde kabinetten.
• Intern bereid je in Sharepoint, in samenwerking met de IT experts, een structuur voor waarin alle documenten kunnen opgeslagen worden met respect voor het auditspoor. Ook het voorbereiden van workflows om de dagelijkse werking efficiënter te maken is hierin een belangrijk element.
   
• Je werkt, als lid van het FEAD-team, mee aan het continu verbeteren van het systeem van voedselverdeling en het systeem voor beheer en controle om het FEAD-team uit te bouwen tot een slagvaardige en performante dienst.
  - Je zal een aantal reguliere taken uitvoeren, om zo het beheers- en controlesysteem voldoende te leren kennen, hetgeen noodzakelijk is om mee te werken aan de evaluatie van de FEAD-werking
  - Mee-nadenken en uitwerken pilootprojecten
  - Initiatieven nemen om de werking van de dienst te verbeteren
  - Waarborgen van de uniformiteit van de controleprocedures
  - Meewerken aan het kwaliteitsbeleid van de dienst door o.m. mee te werken aan het opstellen en verbeteren van procedures, formulieren, databanken, …

Over ons:

Je komt terecht in de dienst Europese Fondsen die 10 medewerkers telt. Je werkt voornamelijk in het kantoor in Brussel, maar je kan dit combineren met thuiswerk indien je dit wenst. Je staat in nauw contact met de klanten, zijnde de voedselbanken, ocmw’s en vzw’s die de voedselhulp in heel België verspreiden, alsook met de producenten van de soep in België. Je zal kunnen rekenen op de kennis en ervaring van je diensthoofd en je collega’s.

De POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid houdt zich bezig met het uitwerken, uitvoeren en evalueren van een inclusief federaal beleid voor sociale integratie dat de fundamentele sociale grondrechten voor iedereen op een duurzame wijze garandeert. Het FEAD is één van de instrumenten waarover de POD MI beschikt om deze fundamentele sociale grondrechten te garanderen.

Profiel:

• Je bent statutair benoemd of je hebt een contract van onbepaalde duur bij één van de deelnemende organisaties zoals vermeld op de website van Talent Exchange
• Je bent een expert op het vlak van projectmatig werken en hebt kennis van het uitwerken van operationele programma’s.
• Je kan informatie analyseren en integreren, legt verbanden en trekt conclusies.
• Je leert continue bij en verwerft nieuwe inzichten, kennis en vaardigheden.
• Je legt makkelijk contact en bouwt een netwerk op van relevante stakeholders.
• Je formuleert onderbouwde adviezen.
• Je werkt oplossingen uit voor problemen en formuleert en implementeert alternatieven.
• Je organiseert je taken op een efficiënte en effectieve manier.
• Je werkt graag in een team waar je meningen en ideeën worden gehoord en in aanmerking worden genomen. Je houdt zelf rekening met de meningen van anderen en durft jezelf in vraag te stellen wanneer je feedback krijgt.
• Je werkt servicegericht, levert een persoonlijke dienstverlening aan de interne en externe klant en investeert in een constructieve relatie met hen.
• Je hebt de wil, inzet en motivatie om resultaten te boeken en je neemt verantwoordelijkheid voor de ondernomen acties.
• Je bent enthousiast en creatief.
• Je kan je vlot uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een goede kennis van het Frans is een troef.
• Voor deze vacature zijn er geen diplomavoorwaarden.

Aanbod:

• Duur van de opdracht : max. 12 maanden 
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibel werken
• Contract: Talent Exchange
• Werkregime: minstens 80%

Selectieprocedure:

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op donderdag 5 december 2019 naar mi.HRM@mi-is.be.

Gelijke kansen:

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...

Contactgegevens:

Voor meer informatie over de jobinhoud en het team, contacteer je Tom.Anthuenis@mi-is.be.

Voor meer informatie over werken bij de POD MI, contacteer je Gudrun.Mostmans@mi-is.be.