Het is mogelijk om een project in te dienen dat nog in de "analysefase" zit, waarbij een onderdeel van het project bestaat uit het uitwerken van een structuur voor het verdere project.
Het is hierbij wel belangrijk om na te denken over wat het gewenste eindpunt is van deze analysefase en op deze manier doelstellingen te formuleren.
Formuleer hierbij zeker in de mate van het mogelijke een goede onderbouwing en beschrijving van de context, zodat de jury zich hierop kan baseren wanneer zij beslissen over de toekenning van projectmiddelen.
Voorwaarden: Moet een project reeds tot in detail uitgewerkt zijn, of is het mogelijk dat een aantal initiatieven binnen het project nog "groeien" tijdens de loop van een project? Voorwaarden: Mogen OCMW's met minder dan 10.000 inwoners deelnemen aan de projectoproep in 2022? Ook kleine OCMW's mogen een aanvraag indienen binnen deze projectoproep, maar zij moeten dan samenwerken met andere OCMW's om de minimumdrempel van 10.000 inwoners te halen.
Meer informatie hierover vind je in de infobrochure van de projectoproep.Het aantal inwoners wordt vastgesteld op basis van de informatie die beschikbaar is op de Belgische statistieksite Statbel.
Voorwaarden: Op welke manier wordt het aantal inwoners van een gemeente bepaald? Wij baseren ons op de cijfers die op de website van de Belgische statistieken zijn gepubliceerd en deze dateren van 01.01.2021.
Voorwaarden: Komen verenigingen van OCMW's (Hoofdstuk XII), die enkel bestaan uit OCMW's, ook in aanmerking om een project in te dienen? Dit is afhankelijk van hun statuut. We vragen daarom dat je de nodige documentatie omtrent de statuten van je vereniging naar ons doorstuurt.
Financiering: Geldt de 20% cofinanciering alleen voor het 2e jaar of ook voor het 3e jaar? Cofinanciering van projecten is verplicht voor het tweede en derde jaar van het project.
Financiering: Als voor het eerste en het tweede jaar een budget van 60.000 euro is uitgetrokken, kan het gevraagde bedrag (en dus de medefinanciering) voor het tweede jaar verminderd worden? Ja, als het in het eerste jaar gevraagde bedrag te hoog blijkt te zijn voor het tweede jaar, kan het natuurlijk aan het eind van het eerste jaar van het project opnieuw worden geëvalueerd om het aan te passen aan de werkelijke behoeften van het project.
In het algemeen kan het project aan het eind van het eerste of tweede jaar verder worden ontwikkeld op basis van de in de voorgaande jaren opgedane ervaring.Financiering: Kunnen we een project indienen voor minder dan 60.000 euro, ook al is dit het minimumbedrag dat voor onze categorie is aangegeven? Voor kleine projecten is er geen minimumbedrag, maar het is raadzaam om streven naar projecten van meer dan 10.000 euro, gezien de administratieve lasten bij een project.
Voor middelgrote en grote projecten is het minimumbedrag 60.000 euro. Projecten met een lager bedrag worden eveneens in aanmerking genomen, met dezelfde opmerking betreffende de administratieve lasten.Financiering: Welke soort uitgaven kunnen ingediend worden? Deze vraag wordt uitvoerig beantwoord op onze website in ons reglement, in de infobrochure en in het Excelbestand.
Financiering: Kan de subsidie ook worden gebruikt voor de aankoop van apparatuur of software voor maatschappelijk werkers? Investeringskosten kunnen afhankelijk van het project worden gemaakt, maar mogen niet het hoofddoel zijn van dit project (maximaal 25% van de uitgaven voor hardware).
Een project kan dus niet uitsluitend tot doel hebben software/hardware voor de maatschappelijk werkers aan te schaffen, maar indien deze investeringen noodzakelijk zijn om de doelstellingen van het project te bereiken (bv. opleiding van de sociaal werkers) en duidelijk wordt aangegeven waarom deze uitgaven noodzakelijk zijn in het kader van het project, dan kunnen deze kosten in de projectkosten worden opgenomen.
Divers: Kan na een jaar beslist worden om het project te verlengen en hiervoor opnieuw projectmiddelen aan te vragen? Een project kan voor meerdere jaren aangevraagd worden vanaf de start of er kan een verlenging aangevraagd worden na een jaar.
Hierbij is het wel belangrijk om te vermelden dat een project vanaf het tweede jaar cofinanciering van minstens 20% dient aan te tonen (zie de infobrochure voor alle uitleg hierover) en een project een positieve evaluatie moet krijgen voordat het verdergezet kan worden.
Een project dat voor meerdere jaren aangevraagd werd, kan trouwens ook beslissen om te eindigen na één jaar, indien het bijvoorbeeld toch geen succes blijkt te zijn.