Wij baseren ons op de cijfers die op de website van de Belgische statistieken zijn gepubliceerd en deze dateren van 01.01.2021.
Voorwaarden: Op welke manier wordt het aantal inwoners van een gemeente bepaald? Voorwaarden: Komen verenigingen van OCMW's (Hoofdstuk XII), die enkel bestaan uit OCMW's, ook in aanmerking om een project in te dienen? Dit is afhankelijk van hun statuut. We vragen daarom dat je de nodige documentatie omtrent de statuten van je vereniging naar ons doorstuurt.
Financiering: Geldt de 20% cofinanciering alleen voor het 2e jaar of ook voor het 3e jaar? Cofinanciering van projecten is verplicht voor het tweede en derde jaar van het project.
Financiering: Als voor het eerste en het tweede jaar een budget van 60.000 euro is uitgetrokken, kan het gevraagde bedrag (en dus de medefinanciering) voor het tweede jaar verminderd worden? Ja, als het in het eerste jaar gevraagde bedrag te hoog blijkt te zijn voor het tweede jaar, kan het natuurlijk aan het eind van het eerste jaar van het project opnieuw worden geëvalueerd om het aan te passen aan de werkelijke behoeften van het project.
In het algemeen kan het project aan het eind van het eerste of tweede jaar verder worden ontwikkeld op basis van de in de voorgaande jaren opgedane ervaring.Financiering: Kunnen we een project indienen voor minder dan 60.000 euro, ook al is dit het minimumbedrag dat voor onze categorie is aangegeven? Voor kleine projecten is er geen minimumbedrag, maar het is raadzaam om streven naar projecten van meer dan 10.000 euro, gezien de administratieve lasten bij een project.
Voor middelgrote en grote projecten is het minimumbedrag 60.000 euro. Projecten met een lager bedrag worden eveneens in aanmerking genomen, met dezelfde opmerking betreffende de administratieve lasten.Financiering: Welke soort uitgaven kunnen ingediend worden? Deze vraag wordt uitvoerig beantwoord op onze website in ons reglement, in de infobrochure en in het Excelbestand.
Financiering: Kan de subsidie ook worden gebruikt voor de aankoop van apparatuur of software voor maatschappelijk werkers? Investeringskosten kunnen afhankelijk van het project worden gemaakt, maar mogen niet het hoofddoel zijn van dit project (maximaal 25% van de uitgaven voor hardware).
Een project kan dus niet uitsluitend tot doel hebben software/hardware voor de maatschappelijk werkers aan te schaffen, maar indien deze investeringen noodzakelijk zijn om de doelstellingen van het project te bereiken (bv. opleiding van de sociaal werkers) en duidelijk wordt aangegeven waarom deze uitgaven noodzakelijk zijn in het kader van het project, dan kunnen deze kosten in de projectkosten worden opgenomen.
Divers: Kan na een jaar beslist worden om het project te verlengen en hiervoor opnieuw projectmiddelen aan te vragen? Een project kan voor meerdere jaren aangevraagd worden vanaf de start of er kan een verlenging aangevraagd worden na een jaar.
Hierbij is het wel belangrijk om te vermelden dat een project vanaf het tweede jaar cofinanciering van minstens 20% dient aan te tonen (zie de infobrochure voor alle uitleg hierover) en een project een positieve evaluatie moet krijgen voordat het verdergezet kan worden.
Een project dat voor meerdere jaren aangevraagd werd, kan trouwens ook beslissen om te eindigen na één jaar, indien het bijvoorbeeld toch geen succes blijkt te zijn.Divers: Wanneer krijgen we een antwoord op onze kandidatuur? De projecten worden geselecteerd door een onafhankelijke jury. De jury zal in september 2022 een besluit nemen over hun selectie. Geselecteerde en niet geselecteerde kandidaten ontvangen in september/oktober 2022 bericht.
Divers: Zijn de presentaties van de provinciale ontmoetingsdagen, waarop de projectoproep gelanceerd werd, beschikbaar? Ja, deze staan op onze website.