Le règlement prévoit que vous devez fournir un document prouvant que le cofinancement nécessaire a été fourni ou demandé. Si vous n'avez pas ce document lors de l'envoi de votre formulaire en ligne, vous pouvez nous fournir un document qui montre que cela sera soumis au prochain organe de décision, pour autant que nous recevions la décision avant le 5 septembre 2022 à 23h00. Une fois qu'un projet a été approuvé, cette décision doit transmise, faute de quoi l'approbation du projet pourrait être retirée.
Questions fréquemment posées
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Finances: En raison des périodes de vacances, nous ne pouvons pas fournir une décision du conseil sur le cofinancement. Que pouvons-nous faire? -
Finances: Peut-on indexer les salaires des travailleurs du projet lorsqu'un projet dure plusieurs années? Oui, mais l'objectif est de rester dans le budget approuvé, même avec cette indexation. Il est donc important d'en tenir compte lors de la planification.
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Conditions : nous souhaitons proposer des ateliers sur les compétences en TIC pour la recherche d'un emploi. Est-ce que ce type d’atelier pourrait être pris en compte? Les projets essentiellement axé sur la recherche d’emploi (rédaction d'un CV, faire une lettre de motivation, etc.) plutôt que sur l’inclusion numérique sont a priori trop éloignés de notre appel à projets et relèvent de la compétence régionale en matière d'emploi. Ce type de projet s’inscrirait mieux dans le cadre d’un appel à projets visant à activer les chômeurs et à les soutenir dans leur recherche d’emploi.
Des ateliers visant le développement de compétences numériques entreraient en revanche dans les objectifs poursuivis par notre appel à projets.
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Divers: Les futurs appels à projet porteront-ils sur le même sujet? Les conditions de participation seront-elles similaires? D’autres appels à projets seront en effet lancés en 2023 et en 2024 toujours autour de la thématique de l’inclusion numérique des personnes vulnérables.
Les appels à projets à destination des CPAS seront similaires à celui de cette année, sous réserve d’éventuelles légères adaptations et de moyens disponibles.
Nous ajouterons également des appels à projets à destination d’autres acteurs sociaux comme les asbl, en ciblant un public plus précis.
Les conditions de participation à ces appels à projets seront publiées en avril-mai 2023/2024 sur notre site internet et via notre bulletin d'information. -
Partenariats: La collaboration avec d'autres services d'un CPAS est-il considéré comme un partenariat? La collaboration entre divers services d'un même CPAS est bien entendu encouragée et peut être décrite dans la demande de projet. Les "partenariats" visent toutefois des collaborations avec des structures différentes que le CPAS lui-même. De plus amples informations sur les partenariats sont détaillées dans la brochure.
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Finances: S'il y a plusieurs personnes qui travaillent à temps partiel sur le projet pour l'équivalent d'un temps plein, vaut-il mieux indiquer les frais d'un ETP ou bien indiqué un % d'ETP pour toutes les personnes qui y travailleront? Il est important d'indiquer précisément qui travaillera sur le projet à concurrence de quel pourcentage. Il est demandé, par souci de transparence, de remplir un timesheet afin de constater que les personnes dont le salaire est indiqué à titre de dépenses travaillent effectivement sur le projet. Une adaptation de la description de fonction ou une décision du bureau permet également de conforter ces fonctions et de préciser le rôle de chaque personne participant au projet. Au moment de la justification des frais, la fiche de paie de chaque travailleur impliqué dans le projet devra être transmis.
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Conditions: En tant que CPAS, nous souhaitons collaborer avec la ville pour cet appel à projets. Doit-on ajouter une déclaration d'intention? Pour toute collaboration, même avec la ville/commune, une lettre d'intention doit être ajoutée à la demande.
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Conditions: Nous voulons mettre en place un point de partage et de récupération des matériaux numériques dans notre commune. Est-ce que cela entre dans le champ d'action de cet appel à projet? Il est bien entendu conseillé de penser à la durabilité (telle que la durabilité du matériel TIC) dans le cadre de vos projets.
L'accès aux technologies numériques ne doit toutefois pas être l'objectif principal de votre projet (fracture numérique du 1er degré), mais il peut clairement être une partie de votre projet qui viserait à augmenter les compétences numériques (fracture numérique du 2ème degré) ou l'utilisation des services essentiels (fracture numérique du 3ème degré). -
Divers: Y a-t-il déjà une date de soumission pour l'appel 2023? La date de soumission spécifique pour 2023 n'est pas encore connue.
Dès que nous aurons plus d'informations à ce sujet, nous la communiquerons via le site web et nos bulletins d'information.
Ne manquez donc pas d'y jeter un œil en avril-mai 2023. -
Finances: Les ressources du Plan de Relance flamand peuvent-elles être utilisées comme cofinancement dans le cadre de cet appel à projet? Non. Les ressources du Plan Relance flamand et celles de cet appel à projet font toutes partie du Plan Relance européen.
Par conséquent, les fonds de ces projets ne peuvent pas être utilisés comme cofinancement dans le cadre de "e-inclusion for Belgium - OCMW 2022".